当社は、今日の情報社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識しております。
当社は、この重大な責務を遂行するため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
2. 当社が個人情報を取得する際には、原則として利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
4. 当社は、法令で定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5. 当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。
6. 当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対処します。
7. 当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
8. 当社は、この個人情報保護方針を確実に実行するため、個人情報保護規定を策定し、研修・教育を通じて社内に周知徹底を図ります。

株式会社ズコーシャ（以下、「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むことで特定個人情報等の保護に関する社会的責任を果たすため、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当社は、特定個人情報等を取扱う際、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
2. 特定個人情報等の適切な取り扱い
   当社は、役職員及びその家族等、または役職員以外の個人の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、関係法令・ガイドライン等に則って当社が定めた「特定個人情報等取扱規程」に従い、適切に取扱います。
3. 利用目的
   当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
   1. 1. 役職員（配偶者・扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
      1. (1) 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
      2. (2) 雇用保険関係届出事務
      3. (3) 労働者災害補償保険法関係届出事務
      4. (4) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
   2. 2. 役職員の配偶者に係る個人番号関係事務
      1. (1) 国民年金の第3号被保険者の届出事務
   3. 3. 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
      1. (1) 報酬・料金等の支払調書作成事務
      2. (2) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
      3. (3) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
      4. (4) 不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
4. 安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め取り組みます。
5. 継続的改善
   当社は、特定個人情報等の取扱いを、継続して改善します。
6. 苦情・相談、情報開示請求窓口
   当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談、情報開示請求に対し、適切に対応します。
   当社における特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談、情報開示請求に関しては、当社までお問合せください。

2019年12月1日
代表取締役社長　高橋 宣之